Probouzíte se ve stresu a s pocity strachu, co vše musíte v daný den zvládnout? Přecházíte z jednoho úkolu na druhý, hasíte požáry, neustále vám zvoní telefon a nestačíte odpovídat na e-maily? Poznáváte se v tomto popisu? Přestaňte s tím. Tudy cesta nevede. Ale jak tedy na to?

1. Stanovte a uspořádejte si své cíle

Začínáte své ráno kontrolou e-mailů a kalendáře? Nedělejte to! Dejte si vydatnou a zdravou snídani, zacvičte si nebo jen chvíli meditujte. Tím si zajistíte potřebné palivo na produktivní den. Před obědem zvládněte náročnější úkoly (váš mozek je ještě svěží a vy máte více energie), na odpoledne si pak naplánujte administrativní činnost a méně náročné úkoly, u kterých nepotřebujete velkou kreativitu.

Nepracujte tvrdě, pracujte jednoduše a chytře. Efektivně plánujte svůj čas. Stanovte si priority dne a konkrétní časový úsek, za který danou práci zvládnete. Produktivita není jen o množství provedené práce, ale zejména o její kvalitě. Když děláte mnoho věcí, nemusí to znamenat, že je děláte v té nejlepší kvalitě a s největším efektem pro váš osobní a pracovní růst. 

Naučte se říkat ne! Máte často pocit, že když na nějaký úkol řeknete “ne”, stanete se méně produktivní? Nedělejte 10 věcí najednou. Méně znamená více, a to platí pro produktivitu dvojnásob.

2. Správně rozložte svou energii

Důležitý faktor pro úspěch a produktivitu je prioritizace úkolů. Italský ekonom Vilfredo Pareto (1848-1923) zjistil, že existuje jednoduchý poměr mezi zdroji a výsledky. Platí, že 20 % veškerého času, který věnujete svým úkolům a práci, představuje až 80 % vašich výsledků a zisků. Důležité je si také uvědomit, že 20 % zákazníků generuje 80 % vašeho zisku, zatímco 80 % zákazníků generuje zbývajících 20 % zisku. Z toho vyplývá, že existuje “elitní” dvacetiprocentní vrstva zákazníků, ke kterým se musíte chovat v mnohonásobně větší odpovědnosti, protože právě oni vám zaručují prosperitu. Toto Paretovo pravidlo platí ve všech oblastech vašeho života, ať už jde o pracovní, či rodinné záležitosti, sport nebo odpočinek. 

3. Nezapomínejte na pracovní prostředí

Neorganizovaný pracovní prostor může snížit vaši schopnost soustředění, a tím i vaši efektivitu. Začněte tím, že si svůj prostor uklidíte a zorganizujete. I taková “drobnost” jako je investice do pohodlného křesla, může snížit fyzický stres a zvýšit vaši schopnost soustředit se. Také si všimněte osvětlení – máte-li možnost, pracujte v prostoru s přirozeným světlem, které vám dodá více energie a může zlepšit i vaši náladu. V neposlední řadě personalizace vašeho pracovního prostoru může také pozitivně ovlivnit vaši produktivitu. Malé rostliny, osobní fotografie nebo motivující citáty mohou vytvořit příjemnější a motivující atmosféru.

Kromě organizovaného prostoru a ergonomického nábytku je také důležité obklopit se správnými lidmi, kteří jsou přímí a dovedou vám dát kvalitní zpětnou vazbu. Pomohou vám zdokonalit se a příště se vyhnout chybám. A nakonec nezapomeňte pochválit sami sebe i ostatní za dobře provedenou práci. Je to motor, který žene všechny kupředu.